일본 인턴쉽 메일 작성 기본 문례

일본 인턴쉽 메일 작성 기본 문례

대학생이 기업에서 실제로 취업 체험을 쌓는 인턴쉽에 응모하려면, 박람회에 참여하거나, 기업에 직접 메일을 보내는 방법이 있다. 이 때 메일이라고 해도 친구에게 보내는 것이 절대 아니기 때문에 비즈니스 매너를 갖춰야 할 사회인으로써 적절한 메일을 쓰지 않으면 인턴쉽으로 채용될 가능성이 줄어든다.

 

 

일본 인턴쉽 메일 응모의 기본

1. 제목은 알기 쉽게, 심플하게 적는다.

읽는 사람이 한 눈에 알 수 있도록, 최대한 심플하게 정리하도록 하자. 왜냐하면 기업의 채용 담당자는 만흔 인턴 메일을 주고 받기 때문이다. 수많은 메일이 나열된 가운데에서 '신청', '인턴쉽' 등 평범한 메일은 묻힐 가능성이 농후하다.

 

 

2. 수신인의 '주식회사', '유한회사' 등은 생략하지 말 것.

주식회사(株式会社), 유한회사(有限会社) 등은 생략하지 않는 것이 매너이다. 또, 주식회사의 이름을 주의해야하는 것이 전주(前株)와 후주(後株)이다. 전주가 주식회사 태연이라면, 후주는 태연 주식회사 이렇게 되어버리며, 별개의 회사가 되어버릴 수가 있으니 반드시 신경써야 한다.

새로운 회사는 대게 전주이며, 세계 2차대전 이전부터 계속 운영된 기업은 후주인 사례가 많다. 따라서 후주의 경우 오랜 역사와 전통이 있는 브랜드라는 이미지를 갖고 있다.

 

그리고 귀중(御中)이라는 단어가 있다. 이는 보통 청구서나 기타 우편을 보낼 때 아무나 수령해도 된다는 의미이므로, 인턴쉽 응모에서는 쓰지 말아야 한다.

【X　나쁜 예】
株式会社タウン御中
総務部人事課
インターンシップ採用ご担当者様

【○　바른 예】
株式会社タウン
総務部人事課
インターンシップ採用ご担当者様

 

 

3. 서두에 자신의 이름과 응모 의사를 적는다.

자신이 소속한 학교명, 학부나 학과, 학년과 이름을 쓰고 인턴 응모를 위해 메일을 쓰게된 용건을 전하자. 참고로 일본에서 상대 회사를 지칭할 때 쓰는 단어가 두가지가 있다. 온샤(御社)와 귀샤(貴社)이다.

 

온샤 - 온샤(御社) : 상대를 대면하는 면접이나 협의 등에 쓰인다.

귀샤 - 귀샤(貴社) : 편지 등의 서체로 보낼 경우 귀샤로 쓰이는 것이 보통이다.

【예시】

初めてメールを送らせていただきます。
私は、タウン大学文学部英文学科3年の佐藤花子と申します。
貴社のサイトにてインターンシップ募集の案内を拝見し、
ぜひ応募させていただきたくご連絡いたしました。

 

 

4. 지망 동기는 회사와 구분해서 쓴다.

지망동기는 꼭 인턴쉽에 참가하고 싶다는 열의가 전해지도록 응모하는 것이 포인트이다. '사회 경험을 쌓기 위해서'라는 말을 쓰는 경우도 있는데, 지원하는 회사와 영향을 심어줄 수 있는 어떠한 문체도 들어있지 않기 때문에 오답에 가깝다. 회사를 지망하는 이유에 대해 결론을 첫 구간에 쓰면 금방 눈에 띌 수 있다.

【지원동기의 예】

歴史ある人気の定番商品を数多く手がけつつ、トレンドをいち早く取り込んだ新商品も次々と世に送り出されている貴社の製品作りに惹かれております。お菓子業界きっての企画力と販売力が存分に発揮されている現場で、仕事の仕方、仕事に対する向き合い方を学びたいと考え、応募いたしました。

 

 

5. 서명을 잊지 않고 넣는다.

메일의 마지막은 반드시 자신의 서명을 넣는다. 응모처 기업의 담당자가 연락을 취하기 쉽게, 주소나 전화번호도 반드시 기록하자.

【서명의 예시】

タウン大学文学部英文学科3年
佐藤花子
〒000－0000
東京都〇〇区〇〇〇0-0-0　〇〇マンション100号
自宅電話：03-xxxx-xxxx
携帯電話：090-xxxx-xxxx
メールアドレス：Honggildong@gmail.com

 

 

아래는 일본어로 된 기본 무례 예시이다.

【IT業界のインターンに応募する際のメール文例】

件名：インターンシップの参加申し込み（タウン大学・佐藤花子）
株式会社〇〇
総務部人事課
インターンシップご担当者様

初めてメールを送らせていただきます。
私は、タウン大学理工学部工学科3年の高橋さくらと申します。
このたび、貴社が公開されましたインターンシップの募集要項を拝見し、
ぜひ応募させていただきたくご連絡いたしました。

私には、アプリで人々の暮らしをより豊かにしたいという目標があり、
大学卒業後はIT業界を志望しております。
中でも貴社のアプリは徹底して使いやすさを追求されており、
私も一人のユーザーとして以前から注目しておりました。

実際に使用して、生活の質が向上したことも実感しております。

このようなアプリはどのような発想から生まれるのか、
開発はどのように行われているのかを、
インターンシップを通して学びたいと考えております。
現場でなければわからないことをたくさん経験して吸収し、
将来は自分自身も多くの人々に役立つアプリを開発することを希望しております。

つきましては、ぜひインターンシップに参加する機会をいただけましたら幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

タウン大学理工学部工学科3年
高橋さくら

〒000－0000
東京都△△区△△△0-0-0　△△マンション100号
自宅電話：03-xxxx-xxxx
携帯電話：090-xxxx-xxxx
メールアドレス：Honggildong@gmail.com